Back office dpt comercial/proyectos
Empresa con más de 30 años de experiencia y referente en la confección textil, necesita incorporar un Back Office para su Departamento Comercial/Proyectos. La persona tendrá como misión proporcionar soporte administrativo y operativo integral al equipo comercial y proyectos, gestionando eficientemente los procesos internos, la comunicación con proveedores y clientes, y la coordinación de actividades clave para garantizar el éxito de los proyectos y la satisfacción del cliente.
Tareas
Soporte a presupuestos- Extraer la información más relevante aportada por el cliente para analizarla y recopilarla para poder confeccionar el presupuesto.
- Confeccionar presupuestos pequeños de forma autónoma.
- Dar apoyo en la elaboración de presupuestos más complejos.
- Transcribir la información extraída inicialmente en formato Excel al programa Sage Ventas.
- Hacer un seguimiento de los presupuestos enviados y pendientes de aprobación.
- Realizar pedidos a proveedores para cada proyecto y su seguimiento.
- Efectuar consultas a los comerciales sobre productos, disponibilidad y precios.
- Controlar plazos de entrega y gestionar reclamaciones.
- Mantener actualizada las tarifas de los proveedores.
- Mantener ordenado el showroom y gestionar la recepción de muestras.
- Participar en la resolución de incidencias en coordinación con el equipo interno y proveedores/clientes.
- Participar en reuniones diarias con el equipo para actualizar el estado de los proyectos.
- Coordinación con el resto de departamentos de toda la información necesaria para llevar a cabo de manera efectiva las instalaciones (Ej: planificación vuelos, planos de instalación, persona de contacto, etc).
- Coordinar con clientes y equipo interno las fechas y detalles de las instalaciones.
- Mantener actualizado el calendario de instalaciones programadas.
Requisitos
/-Grado en Administración y Dirección de Empresas, CFGS en Administración, Finanzas, Comercio, etc.
/-Experiencia previa mínima de 3 años en las tareas descritas, preferiblemente en el sector textil, equipamiento interior, arquitectura, etc.
/-IMPRESCINDIBLE: Nivel alto Excel (Se evaluará en prueba técnica).
/-Muy valorable conocimiento en otras herramientas de gestión y planificación (Trello, Asana, ChatGPT, etc).
/-Muy valorable conocimiento en herramientas de gestión del Dpto. Comercial como SAGE o similares. - Catalán/castellano: Nivel alto hablado y escrito. Valorable nivel medio de inglés.
COMPETENCIAS CLAVE: /-Capacidad analítica.
/-Planificación y organización.
/-Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos de entrega.
/-Habilidades comunicativas y de negociación.
/-Proactividad e iniciativa.
/-Flexibilidad y adaptabilidad.
Beneficios
/-Contrato indefinido + periodo de prueba
/-Retribución: 23.000-25.000 SBA el primer año con posibilidades de revisión salarial a partir del segundo.
/-Jornada completa: Lunes a Jueves de 8 a 16:30h y los viernes de 7 a 15h.
/-Formar parte de una empresa sólida y consolidada en el mercado nacional.
/-Oportunidad de desarrollo profesional y promoción interna.
/-Acceso a programas de formación y capacitación.
/-Ubicación: Viladecans
Únete a nuestra empresa como Back Office Dpt Comercial/Proyectos. Crece con nosotros en un equipo apasionado por el aprendizaje y servicio. ¡Tu impacto positivo nos importa!