Administrativo/va – Recepcionista en Unidad de Cuidados Paliativos
Tienes expereincia en tareas administrativas en clinicas o Hospitales?
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para nuestra Clínica en Paliativos, buscamos un/a administrativo/va.
La Clínica Cuides UIC Barcelona es una iniciativa de UIC Barcelona para ofrecer una actividad asistencial integral y de calidad a las personas, familiares y cuidadores que se encuentran en momentos de gran vulnerabilidad y sufrimiento, ante el diagnóstico de una enfermedad potencialmente grave y con pronóstico de vida limitado.Ambas entidades comparten el compromiso de ayudar a la sociedad mediante la atención a las personas, especialmente en la etapa final de la vida, la docencia y la transferencia del conocimiento.
Podrás encontrar más información en el siguiente enlace:
https://www.uic.es/es/clinica-cuides-uic-barcelona/clinica
La misión del puesto consistirá en dar soporte en la realización de tareas administrativas derivadas de la clínica de acuerdo con las instrucciones del responsable directo y de los procedimientos establecidos con la finalidad de facilitar el desarollo de las gestiones de la Unidad.
Funciones y responsabilidades:
- Realizar las diversas tareas administrativas de la clínica.
- Colaborar en las gestiones administrativas relativas a los Recursos Humanos con el fin de facilitar las tareas propias del personal: Informar de las incidencias laborables de los colaboradores, confeccionar el listado de variables, Colaborar en temas de formación…
- Llevar a cabo la atención telefonica y derivar llamadas a las personas correspondientes.
- Recogida y entrega de documentación procedente de otros departamentos del centro.
- Ofrecer soporte administrativo a la dirección médica y del EAPS.
- Informar al paciente y familiares sobre presupuestos y procesos administrativos/financieros.
- Archivar la documentación física y crear un sistema de control de los documentos financieros, de compras, etc
- Mantener el stock de material de la oficina.
- Contrato indefinido
- Turno de tarde, 7h diarias de lunes a domingo (Horario 13h a 20h) semana larga y semana corta ( el sabado y domingo el horario es por las mañanas)
- Ubicación: Sant Cugat del Vallès – Zona Hospital General de Catalunya
En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:
- Disfruta de 30 días de descanso por año trabajado.
- Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
- Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
- Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
Titulación mínima de FP I en Administración y Finanzas.
Experiencia previa de 6 meses en una posición similar.
Inprescindible conomientos de terminolgía sanitaria.
Excel nivel medio-avanzado. Valorable Inglés.
Competencias: Vocación de Servicio, orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Trabajo en equipo. Practica ética.