Responsable de Administración y Facturación
LHH Barcelona
Responsable de Administración y Facturación Desde LHH Recruitment Solutions, buscamos un/a Responsable de Administración y Facturación para incorporarse a una empresa líder en el sector de la logística y almacenamiento frigorífico. El/la candidato/a ideal será un/a profesional con experiencia en la gestión de equipos y un profundo conocimiento de los procesos de facturación y administrativos/as.
Funciones principales: Facturación y cobros: Gestionar el proceso de facturación de los servicios logísticos, así como el seguimiento de los cobros. Gestión de equipos: Liderar y coordinar un equipo de 3 personas, incluyendo auxiliares administrativos/as.
Supervisión de operaciones: Asegurar el correcto funcionamiento de los/las procedimientos administrativos/as y de facturación, así como la supervisión de las operaciones de almacén (entradas y salidas). Contabilidad de proveedores/as: Realizar la contabilización de las facturas de proveedores/as y gestionar los pagos muy al día.
Gestión de almacén: Coordinar con los responsables de almacén y los/las operarios/as, así como con las personas de mantenimiento para la gestión de pedidos de proveedores/as. Organización y procedimientos: Velar por el cumplimiento de los/las procedimientos administrativos/as y supervisar que se realicen correctamente.
Comunicación y relaciones: Establecer un vínculo fluido con el personal de la empresa y con el departamento de Recursos Humanos. Gestión de documentación: Asegurar que toda la documentación esté actualizada y organizada. Atención al cliente: Trabajar en estrecha colaboración con los clientes para resolver cualquier duda o incidencia relacionada con la facturación y los servicios.
Control de stock: Realizar la comprobación del stock y verificar los servicios ad hoc. Gestión de incidencias: Resolver incidencias relacionadas con la facturación, los pagos y la gestión del almacén. Reportes: Elaborar informes periódicos sobre la facturación, los cobros y la gestión del almacén.
Sistemas: Manejo de sistemas de gestión APPIA, SIGES y SAP. Perfil de el/la candidato/a: Experiencia demostrable en puestos similares, en el sector de la logística o el almacenamiento. Experiencia en gestión de equipos y liderazgo. Sólidos conocimientos de contabilidad y facturación.
Capacidad para trabajar con sistemas de gestión (ERP). Excelentes habilidades de comunicación y organización. Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas. Persona proactiva, responsable y con capacidad de trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar en horario de 9:00 a 17:30, con 30 minutos para comer y flexibilidad en función del volumen del trabajo.
Funciones principales: Facturación y cobros: Gestionar el proceso de facturación de los servicios logísticos, así como el seguimiento de los cobros. Gestión de equipos: Liderar y coordinar un equipo de 3 personas, incluyendo auxiliares administrativos/as.
Supervisión de operaciones: Asegurar el correcto funcionamiento de los/las procedimientos administrativos/as y de facturación, así como la supervisión de las operaciones de almacén (entradas y salidas). Contabilidad de proveedores/as: Realizar la contabilización de las facturas de proveedores/as y gestionar los pagos muy al día.
Gestión de almacén: Coordinar con los responsables de almacén y los/las operarios/as, así como con las personas de mantenimiento para la gestión de pedidos de proveedores/as. Organización y procedimientos: Velar por el cumplimiento de los/las procedimientos administrativos/as y supervisar que se realicen correctamente.
Comunicación y relaciones: Establecer un vínculo fluido con el personal de la empresa y con el departamento de Recursos Humanos. Gestión de documentación: Asegurar que toda la documentación esté actualizada y organizada. Atención al cliente: Trabajar en estrecha colaboración con los clientes para resolver cualquier duda o incidencia relacionada con la facturación y los servicios.
Control de stock: Realizar la comprobación del stock y verificar los servicios ad hoc. Gestión de incidencias: Resolver incidencias relacionadas con la facturación, los pagos y la gestión del almacén. Reportes: Elaborar informes periódicos sobre la facturación, los cobros y la gestión del almacén.
Sistemas: Manejo de sistemas de gestión APPIA, SIGES y SAP. Perfil de el/la candidato/a: Experiencia demostrable en puestos similares, en el sector de la logística o el almacenamiento. Experiencia en gestión de equipos y liderazgo. Sólidos conocimientos de contabilidad y facturación.
Capacidad para trabajar con sistemas de gestión (ERP). Excelentes habilidades de comunicación y organización. Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas. Persona proactiva, responsable y con capacidad de trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar en horario de 9:00 a 17:30, con 30 minutos para comer y flexibilidad en función del volumen del trabajo.
Se ofrece: Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Buen ambiente laboral. Salario competitivo acorde a la experiencia y valía de el/la candidato/a. Posibilidad de desarrollo profesional. Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional, ¡no dudes en inscribirte!
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de Powershell
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