Administrativo/a

• Posición compartida entre el Departamento de Prevención (50%) y el de Soluciones Industriales (50%).
• Administrativo/a
• Sin equipo a cargo.

• Asistir al departamento u oficina asignado en tareas administrativas.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
• Reprografía: impresiones, encuadernaciones.
• Preparación documentación e informes de reporte en lo referente a su trabajo.
• Gestión de firmas (manuscritas y digitales)
• Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, hojas de gastos, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información en el ámbito de su trabajo.
• Solicitud y organización de reuniones internas y externas (reservas de salas, proporcionar apoyo general a los visitantes, entregables, catering, reserva de restaurantes, coordinación de agendas…).
• Comprobación de albaranes y revisión de facturas.
• Apoyo en la supervisión y control de contratas (gestión CAE).
• Solicitar presupuestos, bajo petición y aprobación del responsable directo u otros.
• Registrar y mantener actualizada la documentación relacionada y generada.

• Buen ambiente de trabajo
• Tipo contrato: Temporal, 3 meses por sobrecarga de trabajo. Con posible incorporación indefinida según carga de trabajo en diciembre.
• Jornada: completa, 40 horas/semana
• Horario: Lunes a jueves entrada flexible de 7:30 a 9:00, 8:30 horas de trabajo efectivo. Viernes entrada flexible de 7:30 a 9:00, 6 horas de trabajo efectivo
• Modalidad presencial. En caso de consolidarse la posición a partir del tercer mes pasaría a modalidad híbrida: 40% de teletrabajo pasados los 3 primeros meses
• Dedicación exclusiva.
• Convenio Sector de Industria, Servicios e Instalaciones del Metal de Madrid
• Categoría/Grupo /Nivel: según convenio, administrativo/a
• Vacaciones: 22 días por convenio.
• Seguro de vida y accidentes: según convenio colectivo aplicable y condiciones ofrecidas por la compañía en cada momento.
• Fecha de incorporación: inmediata.
• Centro de trabajo: Av. de Tenerife, 4. IKUBICO Park, Ed. Kristal. 28703 San Sebastián de los Reyes, Madrid.

• Formación: Grado medio o superior en administración y finanzas o gestión administrativa. Deseable técnico intermedio en Prevención de riesgos laborales.
• Conocimientos: Gestión documental. Muy avanzados (se realizará prueba) de Office 365-> word, excel y power point.
• Experiencia: Al menos 2 años en tareas similares a las de la posición.
• Idiomas: deseable inglés mínimo B2.
• Software: Manejo del paquete Microsoft Office.
• Viajes: no aplica.
• Cualidades para trabajar en equipo.
• Proactividad.
• Persona orientada a resultados, técnica y analítica.
• Análisis y tratamiento de la información.
• Flexible y adaptable a entornos híbridos
• Habilidades de comunicación (escrita y oral ).
• Planificación y organización
• Persona rigurosa, lógica, metódica, gran capacidad de escucha y análisis, con gran orientación a la resolución de problemas, consecución de resultados.
• Capacidad para realizar y gestionar múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo
• Integridad

🚀 PROCESO DE SELECCIÓN 🚀

En REBI valoramos el talento sin importar raza, color, religión, edad, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad u otras circunstancias personales o sociales . Promovemos la igualdad de oportunidades, enfocándonos en identificar y desarrollar el potencial de las personas basándonos únicamente en sus capacidades laborales, siempre desde el respeto a la diversidad y la no discriminación.

1️⃣ Envía tu currículum: No te liaremos rellenando mil campos, es simple, solo necesitas cargar tu CV, y unas breves preguntas.

2️⃣ Preselección : Si tu perfil encaja con nuestros requisitos, contactaremos contigo para conocernos a través de una video entrevista, en algunas ocasiones precedida de una breve entrevista telefónica.

3️⃣ Entrevista: Sí tu perfil encaja en nuestro equipo 😉, nos pondremos en contacto contigo para una entrevista en nuestras instalaciones (pueden también realizarse pruebas técnicas o de idiomas de las que te informaremos previamente).

4️⃣ Tanto si has sido seleccionado como si no, nuestro equipo contactará contigo.