Executive Assistant - Secretaria/o Ejecutiva/o a MEDIA JORNADA

Cuentas con experiencia como Executive Assistant? ¿Te interesa un empleo de MEDIA JORNADA (20 horas a la semana)? Te estamos buscando!

Desde Adecco nos encontramos colaborando con un/a consultor/a del sector sanitario biomédico especializada en prestar servicios de consultoría en la génesis y primeras fases del ciclo de vida de empresas biomédicas, que busca incorporar un/a Executive Assistant - Secretaria/o Ejecutiva/o a MEDIA JORNADA para sus oficinas en Barcelona.

• Apoyo general en las tareas clave de la compañía tales como facturación, mantenimiento del ERP y CRM, knowledge management, operaciones, quality y planning.
• Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos estratégicos.
• Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos y externos.
• Facilitar la comunicación entre los equipos internos, externos y clientes.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Supervisar tareas administrativas como la organización de viajes y la gestión de compras y proveedores/as.
• Gestión de contenidos online.

• IMPRESCINDIBLE experiencia mínima previa en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos y exigentes.
• IMPRESCINCIBLE CATALÁN y CASTELLANO bilingüe o nativo e INGLÉS intermedio.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Perfil polivalente con capacidad de manejar múltiples tareas.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Valorable perfil creativo con experiencia en gestión de contenidos online, redes sociales, etc.
• Valorable conocimiento de Holded.

• Contrato indefinido directo con empresa final
• MEDIA JORNADA 20hs a la semana: total flexibilidad de organización de horarios dentro de la jornada laboral habitual (de 8 a 6) para conciliación personal.
• Dos días de teletrabajo a la semana.
• Salario: entre 12 y 15 k b/a.