Asistente de Administración y Producción - San Sebastián
Salario:
A convenir
Tipo de contrato:
Indefinido
Jornada:
Jornada Completa
Años de experiencia:
Sin Experiencia
NX TECHNOLOGIES, empresa dedicada a Fabricación de equipos electrónicos y eléctricos.
En NX buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y
finanzas.El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna.
Principales responsabilidades y funciones:- Gestión de pedidos:
o Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.
o Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.o Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.
o Generación de etiquetas.
o Responsable de envíos a cliente.
- Soporte a ventas:
o En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.
- Soporte a compras:
o Recepción y revisión de facturas de proveedores.
- Soporte a financiero:
o Preparación de ficheros de pago a proveedores
o Seguimiento de cobro de clientes
o Seguimiento de facturas vencidas
o Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones.o Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.
o Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.
HORARIO: Jornada flexible
DURACION CONTRATO: Indefinido
OBSERVACIONES SOBRE CONDICIONES:Tipo de contrato: Indefinido / A tiempo completo
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del/la candidato/a.Para poder optar a este puesto, debe reunir los requisitos para trabajar en la Unión Europea.
ESTUDIOS REQUERIDOS:Nivel: Ciclos formativos grado superior
Tipo: ADMINISTRACIÓN. Administración y Finanzas (LOE).
OBSERVACIONES ESTUDIOS: Grado en de Asistencia de Dirección (ISSA) /Gestión aplicada, Grado Superior en Administración y
Finanzas o similar.
REQUISITOS IDIOMAS: Inglés.
OBSERVACIONES SOBRE LOS IDIOMAS: Nivel intermedio de inglés.
CONOCIMIENTOS INFORMATICOS: Microsoft Office, Excel
OTRAS OBSERVACIONES:Encajarás si: Eres una persona organizada y resolutiva.
Te sientes cómodo/a comunicándote en inglés.Tienes proactividad e inquietud por buscar la mejora continua.
Trabajas con atención al detalle y responsabilidad para asegurar un trabajode calidad.
Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo