Personal assistant i
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Buscamos una persona para desempeñar el rol de Personal Assistant. Esta posición brindará apoyo administrativo y operativo al Responsable de Retail Client Solutions Engineering, asegurando la gestión eficiente de sus actividades diarias, la coordinación de tareas y la facilitación de procesos internos y externos.
Este rol requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle, capacidad para manejar información confidencial y adaptabilidad a un entorno dinámico y de alto rendimiento.
About the job:
Responsabilidades Principales:
Gestión Administrativa y de Agenda:
- Administrar y coordinar la agenda de los Responsables de las Unidades, asegurando una gestión eficiente y la correcta priorización de reuniones y actividades.
- Planificar reuniones internas y externas, coordinando asistentes, salas, materiales y elaboración de actas.
- Organizar y monitorear citas clave, recordatorios y plazos críticos.
- Preparar y revisar informes, presentaciones y documentación relevante solicitada por los Responsables de las Unidades.
- Facilitar la comunicación entre los Responsables de las Unidades y otros departamentos del Área de Client Solutions, así como con otras áreas del banco.
- Filtrar y canalizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes, priorizando según urgencia e impacto.
- Apoyar en la preparación de correos y comunicaciones institucionales.
- Realizar el seguimiento de tareas clave y apoyar en la ejecución de proyectos internos.
- Coordinar viajes de trabajo, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y otros aspectos logísticos.
- Apoyar en la organización de eventos internos o externos vinculados con la Unidad.
- Brindar soporte administrativo al equipo de la Unidad cuando sea requerido.
- Colaborar en la preparación de materiales para reuniones de equipo, workshops o presentaciones ejecutivas.
Requisitos:
Educación:
- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Finanzas o áreas afines.
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva o Personal Assistant.
Habilidades:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacidad para trabajar con sistemas y herramientas corporativas de gestión documental y seguimiento de tareas.
- Nivel alto de inglés (oral y escrito).
- Excelentes habilidades de organización y priorización.
- Capacidad de comunicación efectiva con diferentes niveles jerárquicos.
- Orientación al detalle, proactividad y resolución de problemas.
Se Valora:
- Experiencia previa en entornos financieros o bancarios.
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y planificación.
- Habilidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea en un ambiente dinámico.
Skills:
Customer Targeting, Empathy, Ethics, Innovation, Proactive Thinking