Office Manager. Bilbao (h/m)

Dónde vas a trabajar?

Importante estudio de arquitectura situado en el centro de Bilbao.

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
• Gestionar el calendario de la oficina, incluyendo la organización de reuniones y citas.
• Organización de salas y reuniones.
• Gestión de agendas y viajes de los socios/as.
• Asegurar la eficiencia de las funciones administrativas y de apoyo a la empresa.
• Mantener un ambiente de trabajo seguro y limpio.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y colocar pedidos cuando sea necesario.
• Realización de pedidos de material de oficina, servicios y suministros.
• Contacto con proveedores.
• Organización de documentos y archivos.

• Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
• 2 o más años de experiencia en un puesto similar.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para multitarea y priorizar el trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

• Salario Competitivo.
• Contrato indefinido.
• Posibilidad de incorporarse a un equipo dinámico.