Auxiliar Administrativo/a (Castellano y Frances)

Tienes experiencia en el área de la gestión administrativa y facturación? ¿Tienes un nivel fluido en castellano y francés? ¿Te gustaría formar parte de un equipo multinacional en crecimiento en Madrid?

Tus responsabilidades e impacto como Auxiliar Administrativo/a:

• Ayudar a los empleados con la gestión de solicitudes de compras y pedidos recurrentes.
• Revisar y controlar las facturas del grupo en el sistema SAGE.
• Administrar los contratos con proveedores diversos (servicios y suministros: limpieza, telefonía, electricidad, seguridad, impresoras, etc.).
• Buscar y comparar proveedores para obtener las mejores ofertas de servicios.
• Gestionar la flota de vehículos para el mercado ibérico (presupuestos, seguimiento de vehículos, seguros, siniestros, multas, etc.).
• Controlar los gastos comerciales en España y Portugal y gestionar los reembolsos según la política de gastos.
• Manejar y gestionar los siniestros en oficinas y puntos de venta.
• Gestionar diversas incidencias y preparar informes para el seguimiento de tareas administrativas.
• Otras responsabilidades del departamento según los proyectos en curso y colaborar estrechamente con otros departamentos de la empresa.

Habilidades, experiencia e intereses necesarios para tener éxito en este rol:

• Dominio fluido del castellano y del francés, tanto escrito como oral.
• Mínimo de 5 años de experiencia en el área de la gestión administrativa. El conocimiento en contabilidad es valorable.
• Experiencia demostrable en facturación.
• Nivel avanzado en Microsoft Office, especialmente Excel.
• Acostumbrado/a al uso de ERPs y herramientas informáticas (SAGE).
• Experiencia en un ambiente internacional gestionando varias empresas.
• Capacidad para gestionar diversos temas a la vez y ser proactivo/a en el trabajo.
• Buena atención al detalle y habilidad para enfocarse en lo prioritario.
• Autónomo/a, organizado/a y muy ordenado/a.
• Habilidades para el trabajo en equipo.

• Contrato temporal (baja de maternidad).
• Salario competitivo.
• Trabajo híbrido.
• Retribución flexible.
• Descuentos en productos.
• Fecha de inicio: lo antes posible.

Nuestro cliente es un laboratorio especializado en productos de macronutrición y micronutrición. Desarrollan programas nutricionales basados en fundamentos científicos para promover el bienestar y la salud. Es una empresa en pleno crecimiento, con un equipo multinacional, joven y dinámico.